一、一卡通办理流程

1、根据院人力资源部最新在职职工名录统一办理在职人员一卡通；新职工入职办理一卡通按照人事部下单名单办理。

2、物业、规培、实习等非正式职工发放临时卡，临时卡卡面无职工信息,临时卡办理需提前三天提交具体名单进行预约办理。非正式职工由所属部门负责统计人数及临时卡发放管理。发卡时做好登记，人员对应卡务编号，便于回收和后期挂失等工作。非正式职工离职前将卡统一交至所属管理科室，由科室负责回收。

二、一卡通使用规定

1、一卡通为实名制，只限本人使用，不得外借他人。每次刷卡时电脑会自动记录刷卡人情况和通行时间。

2、持卡者进出后必须随手关门，防止发生未关门情况，而给一些外来人员造成可乘之机。

3、一卡通在使用期间不慎丢失，请及时与保卫科联系，及时办理挂失手续，如不及时挂失导致损失由职工个人承担后果。

三、一卡通权限

1、各科室职工一卡通权限：参照最新的《职工卡授权及使用须知》。因工作需要开通其它权限，需科室填写《一卡通权限开通申请》(见附件1)，注明开通的科室、楼层，由科主任签字同意，并得到需开通科室的主任签字同意后，方可办理。

2、工作岗位变动，科室填写《丢失、调换一卡通申请》(见附件2)，交保卫科重新设置权限，原卡权限取消。

3、临时卡权限根据非正式职工所属管理部门提交名单确定，涉及权限更改按照以上两条执行。

四、补卡程序

1、持卡者在使用过程中，发现卡片丢失、损坏时，前往保卫科进行卡片确认(丢卡职工先办理卡片挂失，卡片损坏需核实确认该卡能不能使用)，由保卫科下单到财务交费后进行补办，拿到补办新卡后再重新授予权限(权限与原卡一致)。

2、新办一卡通为免费办理，补办需缴纳人民币100元。

附件:1：一卡通权限开通申请

附件2：丢失、调换一卡通申请