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专项经费购书入账流程
2018-01-30 15:25 发布人:图书馆

1. 各类专项经费所购书籍进入图书馆帐目后,一律属于医院固定资产,归医院图书馆统一管理。购书者需填写“专项经费购书登记单”(点击可下载),内容包括:书名、作者、出版社、出版时间、版次、本数、实际价格、原价等。

2. “专项经费购书登记单”的纸质版,分别由项目经办人、项目负责人、主管部门负责人、主管院长签字同意后,将专项经费购书登记单(纸质版及电子版)、书籍、购书发票及明细交到图书馆。

3. 图书馆核对无误后,对书籍进行分类、编号、盖章、入账。入账完成后图书馆通知购书者将发票取走报销。

4. 入账后的上述书籍属于医院固定资产,存放于医院图书馆,也可由项目负责人签字借出保管。

5. 项目负责人将专项经费所购书籍自图书馆借出后,必须指派专人妥善保管,并于每年1月份将书籍送到图书馆进行盘点、签字确认。    

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         2018年1月                                                                                    

                                                                                                                                                                            

 

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